Whistleblowing
Novellini ha nominato un apposito Organismo di Vigilanza, dotato di autonomi poteri di iniziativa e controllo, che vigila sull’osservanza e l’effettività del Modello e che ha il compito di individuare e proporre agli organismi competenti aggiornamenti e modifiche del Modello stesso.
A tale soggetto, tutti gli interessati (fornitori, clienti, partner commerciali, ecc.) possono rivolgersi per comunicare eventuali comportamenti illeciti, rischiosi o non conformi o altre disfunzioni eventualmente rilevate, anche avvalendosi della modulistica di seguito fornita e secondo la procedura adottata dall’azienda (c.d. Whistleblowing).
Nella consapevolezza che eventuali segnalazioni possono fornire un contributo utile e costruttivo per l’implementazione ed il miglioramento della propria organizzazione, l’azienda offre una tutela per coloro che segnalano eventuali irregolarità o disfunzioni, proteggendoli da possibili ritorsioni. Tutti hanno il diritto di presentare una segnalazione all’Organismo di Vigilanza: dipendenti, collaboratori, partner della società, ma anche soggetti terzi con cui la stessa si relaziona, inclusi, a titolo esemplificativo, clienti e fornitori. La tutela del segnalante è parte integrante delle politiche aziendali per il rispetto dei principi di legalità e trasparenza che informano l’azienda. Per questo, le segnalazioni non sono indirizzate né tantomeno transitano attraverso la sede aziendale e/o i suoi sistemi informatici, ma possono essere inviate direttamente all’attenzione del Presidente dell’Organismo di Vigilanza, il quale è un soggetto esterno all’impresa e che potrà gestire la segnalazione in piena autonomia e indipendenza, insieme agli altri componenti esterni dell’Organismo e, ove necessario e se questo sarà disponibile in tal senso, con lo stesso segnalante.
L’Organismo di Vigilanza si impegna ad assicurare la segretezza dell’identità del segnalante, fatti salvi gli obblighi di legge. Si precisa che per assicurare un efficace ed effettivo sviluppo dell’assetto organizzativo e delle misure di controllo del rischio che ne fanno parte, il segnalato non può essere in alcuno modo sanzionato disciplinarmente sulla base di quanto meramente affermato dal segnalante, senza che vi siano riscontri oggettivi e senza che si sia proceduto ad indagare adeguatamente sui fatti oggetto di segnalazione. Eventuali segnalazioni fatte in mala fede, in modo opportunistico, nonché infondate per colpa grave, sono altresì fonte di responsabilità in sede disciplinare e nelle altre competenti sedi: per tale ragione, onde supportare chi volesse effettuare una segnalazione verso l’Organismo, assicurando al contempo la trasmissione delle prime informazioni utili allo stesso, è possibile scaricare si seguito la Scheda di segnalazione da trasmettersi ai recapiti sotto indicati. Resta ferma la possibilità di trasmettere segnalazioni in carta libera.
È possibile contattare per qualsiasi richiesta di informazioni l’Organismo di Vigilanza, per il tramite del suo Presidente:
- per posta elettronica al seguente indirizzo email: odvnovellini@gmail.com
- per posta indirizzata al Presidente dell’Organismo di Vigilanza Ing. Salvatore Vittorio Castelli, via Perosi n. 54, 20862 Arcore (MB)
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